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Notion AIで議事録作成を効率化！音声からの自動文字起こしも解説【2025年最新版】

カテゴリーAIナレッジ共有Jun 29, 2025著者 Yumiko Kijima
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オンライン会議が増えるほど、議事録作成に取られる時間も増えます。手書きやタイピングでの記録は時間がかかるうえ、重要なポイントを見逃すこともあります。

NotionのAI機能を使えば、会議内容の整理や重要ポイントの抽出をAIに任せられます。音声認識ツールと組み合わせれば、音声データから議事録を自動作成することもできます。

関連記事：Notion AIは無料でどこまで使える？｜Notion AIの回数制限・利用上限まとめ｜Notion AIの料金プラン比較

Notion AIとは？議事録作成に使える基本機能

NotionのAI機能の特徴

NotionのAI機能は、Notionに統合された人工知能で、以下のような議事録作成に役立つ機能を提供しています：

主要機能

  • 長文テキストの要約・整理
  • 重要ポイントの自動抽出
  • 文章の構造化・フォーマット調整
  • アクションアイテムの識別
  • 多言語対応

議事録テンプレートとの連携

Notionの議事録テンプレートとAI機能を組み合わせることで、統一された形式での議事録作成が可能です。チームメンバー全員がリアルタイムで編集・共有できるため、情報の一元管理が実現できます。

NotionのAI機能を使った議事録作成の具体的な手順

ステップ1：会議内容の入力

まず、会議中にメモとして取った内容や、会議の音声データから文字起こしした内容をNotionページに入力またはコピー&ペーストします。

ステップ2：AI要約機能の活用

入力したテキストを選択し、NotionのAI要約機能を使用します。AIが自動的に：

  • 会議の主要議題を抽出
  • 重要な決定事項をまとめ
  • 次回までのアクションアイテムを整理

ステップ3：構造化と整形

AIが生成した要約を基に、議事録テンプレートに沿って内容を構造化します。見出しの追加、箇条書きの整理、表形式での情報整理などを行います。

ステップ4：共有と編集

完成した議事録をチームメンバーと共有し、必要に応じて追加編集を行います。Notionのコメント機能を使って、参加者からの補足情報も収集できます。

NotionのAI機能と音声認識で議事録を自動化する方法

NotionのAIミーティングノート機能

2025年5月にリリースされたNotionの「AIミーティングノート」機能により、デスクトップ版では音声のリアルタイム文字起こしと自動要約が可能になりました。この機能は：

  • Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなど主要なオンライン会議ツールに対応
  • システム音声を直接録音して文字起こし
  • 会議終了後に自動で要約とアクションアイテムを生成
  • Notion内での共有・編集が可能

基本的な使い方

  1. Notionでページを開く
  2. /meetコマンドを入力
  3. 「ミーティングノートを開始」を選択
  4. 会議ツールでの会議開始と同時に録音開始
  5. 会議終了後、自動で文字起こしと要約が生成される

ただし、スマホアプリでは技術的制約により未対応となっています。モバイル環境での会議参加時は、外部音声認識ツールとの連携が推奨されます。今後のアップデートでモバイル対応が予定されていますが、具体的な時期は未発表です。

外部音声認識ツールとの連携

スマホアプリ利用や多様な環境での利用時には、以下の外部ツールとの連携が有効です：

推奨連携ツール

推奨連携ツール

ツール名 特徴 Notionとの連携方法
Otter.ai 高精度な音声認識、リアルタイム文字起こし テキストエクスポート → Notion貼り付け
Google音声入力 無料、多言語対応 リアルタイム入力 → Notionページ直接入力
Microsoft Teams 会議録画・文字起こし機能 文字起こしファイル → NotionのAI要約
Zoom 自動文字起こし機能 トランスクリプト → Notion連携

自動化ワークフローの構築

基本的なワークフロー（デスクトップ版）

  1. Notionデスクトップアプリで会議に参加
  2. AIミーティングノート機能で自動録音・文字起こし
  3. 会議終了後に自動要約・アクションアイテム生成
  4. チーム共有・編集

モバイル・外部ツール連携ワークフロー

  1. 会議を音声認識ツールで録音・文字起こし
  2. 生成されたテキストをNotionにインポート
  3. NotionのAI機能で要約・構造化
  4. 議事録テンプレートに自動反映
  5. チーム共有・編集

高度な連携方法：ZapierやMicrosoft Power Automateなどの自動化ツールを使用すれば、音声認識からNotion議事録作成までの一連のプロセスを自動化できます。

Slack中心のチームなら：Kipwiseという選択肢も

✅Slackで質問に答えてくれるAIなら、Kipwise

Kipwiseなら、Slack上での質問をAIが自動検出し、関連ドキュメントをその場で提案。チーム内の「これ、前にも聞かれたよね？」を減らせます。

Kipwise（キップワイズ） は、Slackと連携して使えるナレッジ共有・管理ツールです。Slack内での質問にAIが自動で回答したり、やりとりをそのまま社内Wikiに保存したりと、チーム内の情報共有を自然な流れで行える点が特長です。

Kipwiseの主な特徴

  • /kipwiseコマンドで、Slack内から社内ナレッジをすばやく検索
  • Slackの質問にAIが回答候補を提案し、即座に疑問解決
  • 回答は自動でナレッジとして保存され、属人化を防止
  • Google DocsやConfluenceなど外部ツールとも連携可能
  • SlackからでもWebポータルからでも社内Wikiを追加・編集できる

Slack中心で業務を進めているチームにとっては、Notion AIよりも即時性と実用性に優れた選択肢となる場合があります。

Notion AIとKipwiseの比較

機能Notion AIKipwise
Slackでのナレッジ検索✕◯（/kipwiseで即検索）
AIによる自動回答✕◯（AI Answer Bot）
Q&Aの自動蓄積✕◯（Slack上で完結）
文章生成機能◯（高性能）△（Wiki機能中心）
外部連携◯（多数のツール）◯（Google Docs等）

まとめ： Notion AIは文章作成や個人の作業効率化に優れている一方、Kipwiseはチーム内でのナレッジ共有とSlack連携に特化しています。用途や業務スタイルに応じて最適なツールを選択することが重要です。

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NotionのAI機能を使った議事録作成のメリット・デメリット

メリット

効率性の向上

  • 議事録作成時間を50-70%短縮
  • 重要ポイントの見逃し防止
  • 統一された形式での議事録管理

チーム協働の促進

  • リアルタイム共同編集
  • 情報の一元管理
  • 検索機能による過去議事録の活用

品質の向上

  • AIによる客観的な要約
  • アクションアイテムの自動抽出
  • 一貫した議事録フォーマット

デメリット

技術的制約

  • スマホアプリでは音声認識未対応
  • インターネット接続が必要
  • AI要約の精度には限界がある

導入コスト

  • NotionのAI機能は有料プラン必要
  • 外部音声認識ツールの費用
  • チーム全体での習得コスト

よくある質問（FAQ）

Q1: NotionのAIミーティングノートとは何ですか？

NotionのAIミーティングノートは、2025年5月にリリースされた新機能で、デスクトップ版Notionで会議音声をリアルタイムに文字起こしし、自動で要約とアクションアイテムを生成する機能です。Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどの主要会議ツールに対応しており、/meetコマンドから簡単に開始できます。

Q2: NotionのAI機能だけで音声から議事録作成は可能ですか？

デスクトップ版Notionでは、2025年5月にリリースされた「AIミーティングノート」機能により、音声のリアルタイム文字起こしと自動要約が可能です。Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどの主要な会議ツールに対応しており、Notion単体で完結した議事録作成ができます。

ただし、スマホアプリでは未対応のため、モバイル利用時はOtter.aiやGoogle音声入力などの外部音声認識ツールとの連携が必要です。

Q3: 効果的な議事録テンプレートはどう作りますか？

効果的な議事録テンプレートには以下の要素を含めることをお勧めします：

  • 会議基本情報（日時、参加者、議題）
  • 主要な討議内容
  • 決定事項
  • アクションアイテム（担当者・期限付き）
  • 次回会議予定

NotionのAI機能が認識しやすいよう、見出しや箇条書きを活用した構造化されたテンプレートを作成しましょう。

Q4: 音声認識ツールとのおすすめ連携方法は？

最もシンプルで効果的な方法は：

  1. デスクトップ版Notion: AIミーティングノート機能で会議を録音・自動要約
  2. Otter.ai + NotionのAI連携: 高精度な音声認識でテキスト化し、NotionでAI要約
  3. Zoom + Notion連携: Zoom会議の自動文字起こし機能を活用
  4. Google音声入力 + リアルタイム入力: 会議中にNotionページに直接音声入力

利用環境（デスクトップ・モバイル）と予算に応じて最適な方法を選択してください。

Q5: 議事録の精度を上げるコツはありますか？

NotionのAI機能を使った議事録の精度向上のポイント：

  • 会議前にアジェンダをNotionのAI機能に学習させる
  • 専門用語や固有名詞の事前登録
  • 音声認識の精度向上（マイクの品質、静かな環境）
  • AI要約後の人的チェック・編集
  • 参加者による補足・修正の促進

まとめ：NotionのAI機能と音声認識ツールを活用した議事録作成の未来

NotionのAI機能と音声認識ツールを組み合わせれば、議事録作成の多くは自動化できます。デスクトップから会議に参加するなら、AIミーティングノート機能だけで文字起こしから要約まで完結します。

スマホから参加することが多いチームは、Otter.aiなどの外部ツールで文字起こしをしてからNotionのAI機能で要約する運用にしておくと、モバイル対応の時期が未発表な間も困りません。

参考資料

  1. NotionのAIミーティングノート機能活用法
  2. Notion公式 - AIミーティングノート
  3. NotionヘルプCenter - AIミーティングノート使い方
  4. 2025年最新版NotionのAI機能徹底解説
  5. NotionのAI機能で変わる議事録作成の未来
  6. NotionのAIミーティングノート実践活用ガイド
  7. 企業でのNotion AI導入事例と効果測定
  8. Notion、AIミーティングノート機能を正式リリース

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