12例つき！Slackでリマインダーを設定する方法。英語が必要？

⏰ Slackリマインダーの設定方法（簡単版）

基本コマンド：/remind [@誰に or #チャンネル] [内容] [いつ]
自分用：/remind me "タスク内容" at 3:00pm tomorrow
チーム用：/remind #team "ミーティング" every Monday at 9:00am
重要ポイント： 日時はアメリカ英語形式で入力する必要があります（例：9/30/2024, 3:00pm）。日本語の日時表記は認識されません。

Slackのリマインダーは、日本語の日時表記のままでは正しく設定できません。アメリカ英語の形式で日時を指定する必要があるためです。

この記事では、具体的な設定方法と、すぐに使える12個のコマンド例を紹介します。

Slackでリマインダーを設定する方法

Slack公式ページによると、リマインダーは様々な言語で設定できると記載されています。しかし、実際にはアメリカ英語の日時形式を使用しないと、うまくリマインダーが設定されないことがほとんどです。

公式サイトからの引用：
「リマインダーは希望の言語で設定できますが、アメリカ英語の日時形式を使うことをおすすめします。」

つまり、日本語で日時を入力してもSlackはそれを認識せず、「いつリマインドしますか？」と聞かれることになります。

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なぜSlackでは日本語の日時でリマインダーを設定できないのか？

日本語で「明日の午前10時に」と書いても、Slackは日時情報として認識しません。これはシステムが日時の形式を英語の月・日・年、時間形式で読み取るように設計されているためです。日本語の「〇年〇月〇日」といった表記はSlackでは通用しないのです。

Slackは現在、英語（アメリカ・イギリス）、フランス語、ドイツ語、日本語、ポルトガル語（ブラジル）、スペイン語（ラテンアメリカ・スペイン）に対応していますが、リマインダー機能に関しては日時の認識にアメリカ英語形式が必要となります。

Slackでリマインダーの日時はアメリカ英語で設定する必要がある

Slackで正確にリマインダーを設定するためには、アメリカ英語の形式で日時を入力する必要があります。たとえば、「/remind me 'プロジェクトのレビューを行う' at 10:00am on 9/30/2024」のように、日付と時間を英語表記で入力します。月と日、時間をアメリカ式で書くことで、Slackは正確にリマインドしてくれます。

リマインダーの基本構文は以下の通りです：

/remind [@someone or #channel] [what] [when]


それでは、具体的なリマインダーの書き方を見てみましょう。ここからは、すぐに使えるリマインダーの例もご紹介します。

アメリカ英語を使った、Slackリマインダーの例

繰り返しか単発か？リマインダーの設定方法

まずは、リマインダーが一度だけ必要な場合と、定期的に繰り返し設定したい場合の方法です。一回限りのリマインダーは、特定の日時でタスクをリマインドするのに便利です。繰り返しのリマインダーを使うと、週や月ごとに自動的にリマインドされ、定期的なタスクを忘れずに管理できます。

注意： Slackでは日単位での繰り返しリマインダー（毎月曜日など）は設定できますが、時間単位での繰り返し（毎時間など）は設定できません。

単発リマインダーの例（1回だけのリマインダー）

特定の日時に一度だけリマインダーを設定する場合の例です。

2024年9月28日午後3時にリマインド：

/remind me "クライアントミーティングのプレゼンテーションを準備" at 3:00pm on 9/28/2024


2024年10月12日午後2時にリマインド：

/remind me "ABC社に契約更新についてフォローアップ" at 2:00pm on 10/12/2024


定期的なリマインダーの例（毎週、毎月など繰り返しリマインド）

繰り返しリマインダーを設定することで、毎週や毎月のタスクを忘れずに実行できます。

毎週月曜日午前9時にリマインド：

/remind me "第4四半期プロジェクトの予算配分を確認" every Monday at 9:00am


毎月最初の月曜日午前10時にリマインド：

/remind me "マーケティングチームに月次レポートを送信" at 10:00am every first Monday


リマインダーの送信先を指定する

次に、リマインダーの送信先についてです。Slackでは、自分自身だけでなく、特定のメンバーやチャンネル、さらにはチーム全体に対してリマインダーを設定できます。リマインダーを送信する相手によって、通知方法が少し異なります。

自分向けリマインダー

自分自身にリマインダーを設定することで、個人的なタスク管理ができます。日々のタスクや重要な予定を忘れないようにしましょう。

明日午後3時に自分へリマインド：

/remind me "製品ローンチの在庫を確認" at 3:00pm tomorrow


毎月の最終日午後4時に自分へリマインド：

/remind me "チームのパフォーマンス目標を確認" at 4:00pm on the last day of the month


特定のメンバーに向けたリマインダー

特定のチームメンバーに対してリマインダーを送信することも可能です。これにより、メンバーごとのタスク進捗をフォローできます。

来週金曜日午後2時にアリスへリマインド：

/remind @alice "新規顧客とのデモコールをスケジュール" at 2:00pm next Friday


2024年10月3日午前11時にマイクへリマインド：

/remind @mike "XYZ社との契約ステータスをフォローアップ" at 11:00am on 10/3/2024


チャンネル向けリマインダー

Slackチャンネル全体に対してリマインダーを設定する場合、Slackbotがチャンネル内で全員に向けて通知を送ります。特にチーム全体で共有するタスクやイベントの通知に便利です。

毎週火曜日午前9時45分にマーケティングチームへリマインド：

/remind #marketing-team "15分後にチームミーティング開始" at 9:45am every Tuesday


毎週水曜日午後4時30分に開発チームへリマインド：

/remind #dev-team "新しいバージョンを本番環境にデプロイ" at 4:30pm every Wednesday


ユーザーグループ向けリマインダー

特定のユーザーグループ宛にリマインダーを送る場合、そのグループに所属するメンバー全員に通知されます。メンバーごとに通知を行いたい場合に最適です。

毎週金曜日午前10時にチームリーダーへリマインド：

/remind @team-leads "週間チームパフォーマンスレポートを提出" at 10:00am every Friday


毎週木曜日正午12時にプロジェクトマネージャーへリマインド：

/remind @project-managers "ステークホルダーにプロジェクトの更新情報を送信" at 12:00pm every Thursday


リマインダーの宛先による違い:ユーザーグループとチャンネル

Slackでは、リマインダーを「チャンネル」や「特定のグループ（ユーザーグループ）」宛に設定することができます。以下が、それぞれの違いです。

チャンネル（#client-support など）

チャンネル宛のリマインダーは、チャンネル内にいる全員に見える形で、リマインダーが表示されます。リマインダーは、Slackbotからそのチャンネル内のメッセージとして表示されます。

ユーザーグループ（@project-managers など）

ユーザーグループ宛のリマインダーは、グループに所属するメンバーだけに通知されます。メンバーそれぞれに直接通知が届くため、チャンネル全体ではなく、特定のグループ向けにリマインドしたい場合に便利です。

リマインダーの管理機能

Slackでは、設定したリマインダーを簡単に管理できます：

• リマインダー一覧の確認： /remind list コマンドで、すべてのアクティブなリマインダーと完了済みリマインダーを確認できます
• リマインダーの完了： 「Later」タブからリマインダーを完了としてマークできます
• リマインダーの編集： 時計アイコンをクリックして、新しい期限を設定できます
• リマインダーの削除： 3つの点アイコンをクリックして「Delete reminder」を選択できます

注意：チャンネルリマインダーは編集できませんが、削除して再作成することは可能です。

Kipwiseを使ってSlackでのコミュニケーションをさらに強化する

Slackは便利なツールですが、情報が流れてしまって「どこに何があるのか分からなくなる」という経験をしたことはありませんか？また、社内Wikiツールがあっても、結局はほとんどの情報がSlackで共有されていて、連携されていないため、誰もWikiを見ないということもよくある問題です。

そんな悩みを解決できるのがKipwiseです。KipwiseはSlackとシームレスに統合できるナレッジベースツールで、Slackから離れることなく社内の情報を整理・共有できます。例えば、Slackでリマインダーを設定するだけでなく、Kipwiseを利用して以下のことも行えます：

• チームの全員がアクセス可能な社内マニュアルを簡単に作成
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Slackを使いこなしているチームには、Kipwiseの統合機能を使うことで、さらなる効率化が期待できます。

以下の/コマンドで、Slackを離れずにKipwiseが使えます。

• /kipwise create - 新しいページを作成
• /kipwise [キーワード] - 検索
• /kipwise ask - 質問を作成
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まとめ

Slackでリマインダーを設定するには、アメリカ英語の日時形式を使う必要があります。日本語の日時表記が通用しないため、正しいフォーマットでリマインダーを設定することが重要です。

基本的なリマインダーの設定方法から、個人・チーム・チャンネル向けの様々な使い方まで、この記事で紹介した例を参考に、効率的なタスク管理を実現してください。

もしSlackを使ったコミュニケーションに限界を感じている場合は、Kipwiseのようなツールを活用することで、チーム全体の情報共有や効率化をさらに進めることが可能です。SlackとKipwiseを活用して、より円滑なチームワークを実現しましょう。

参考資料・ソース

1. Set a reminder | Slack - Slack公式ヘルプドキュメント
2. How to use reminders in Slack | Slack - Slack公式リソース
3. Set a monthly reminder to submit your expenses | Slack - Slack公式ガイド
4. Working with international teams in Slack | Slack - Slack公式ブログ
5. How we localize Slack | Slack - Slack公式ブログ（多言語対応について）

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