DocBaseの使い方・評判を解説！他サービスとの比較も
DocBaseとは
DocBaseは、シンプルな機能で、誰でも簡単に使えるナレッジ管理ツールです。議事録や社内マニュアル・Wikiとしてよく使われています。
DocBaseの主要機能
DocBaseは複雑な機能があまりついていないことが特徴で、以下の主要機能があります。
- マークダウンとリッチテキストどちらでもドキュメントを作成可能
- 1つのメモを複数人で同時に編集できる
- Slack、Chatwork、Microsoft Teamsなどのチャットサービス連携で、通知が来ます
- 外部共有機能で、チーム以外の人にもメモを共有
Slackから使える社内ナレッジ管理ツール：Kipwise
直感的な操作性を持つナレッジ管理ツールには、他にもKipwiseなどがあります。主な機能は次のとおりです。
- AI自動回答機能:Slackでの質問に対して、社内Wikiに基づいてKipwiseのAIがあなたの代わりに答えてくれます
- Slack内で直接社内Wikiを追加、検索、共有、編集: 便利なSlackのコマンドを使って、Kipwiseをフル活用できます。（/kipwise create - 新しいページを作成、/kipwise [キーワード] - 検索、/kipwise ask - 質問を作成、/kipwise sign-in - KipwiseのWebポータルにアクセス）
- 高度な検索機能: Slack、Google Drive、Dropbox、OneDriveなどの会社のコンテンツソースを接続して、1回の検索で情報を見つけることができます
- Chrome & Safariブラウザ拡張機能: ブラウザウィンドウを離れることなく、探している社内Wikiページを数秒で見つけることができます
- Q＆Aを使用しながらナレッジベースを拡大: 検索で目的の結果が得られない場合は、特定のチームメートに質問を割り当てることができます。 Q＆Aは自動的にKipwiseに保存され、ナレッジが自然に構築されます
- 国際化対応: エストニア生まれのKipwiseは、英語検索にも強いです
- オンボーディング・新入社員研修に便利なリーディングリスト：読んでおいて欲しい社内のWikiページを研修用にリスト化
# general
木村 桃子
最新の営業資料はどこにある？
KipwiseAPP
最新の営業資料は、以下の場所にあります：社内共有ドライブの「営業資料」フォルダにあります。具体的なパスは 社内共有ドライブ > 営業資料 > 2024年最新です。
営業資料ガイド
森 太郎
会社の休暇ポリシーは？
KipwiseAPP
社内ポータルにアクセスすると、今年の残りの休暇日数を確認し、希望する日付を選択できます。
会社の休暇ポリシー
Message
より高度な機能を持つ社内Wikiツールをお探しの方には、Kipwiseも検討してみるといいですね。14日間の無料トライアルで使い心地を確かめることができます。より詳しい使い方は、Kipwiseの使い方を参考にしてください。
DocBaseの料金体系
| プラン | 価格（税込） | ユーザー数 | ストレージ | 特記事項 |
|---|---|---|---|---|
| 無料トライアル | 0円 | 無制限 | 無制限 | カード登録なしでOK |
| スターター | 990円/月 | 3人 | 3GB | 気軽に少人数からなら |
| ベーシック | 4,950円/月 | 10人 | 10GB | スタートアップにおすすめ |
| レギュラー | 9,900円/月 | 30人 | 30GB | 中規模プロジェクトに |
| ビジネス | 21,450円/月 | 100人 | 100GB | 数百〜数千人のチームに |
料金表を1人あたりで比べると、ベーシック（4,950円/10人）は495円/人です。スターター（990円/3人）とレギュラー（9,900円/30人）はどちらも330円/人で、ベーシックより単価が低くなります。人数が3人を超えそうなら、ベーシックを飛ばしてレギュラーまで見積もっておくと、単価で損をしません。
まとめ
DocBaseはシンプルで取り入れやすい社内ナレッジ管理ツールですが、機能が基本的であるため、多機能なツールを求める企業にはKipwiseのような高度な機能を持つツールがおすすめです。特に、Slackとの連携、AIによる自動回答機能、高度な検索機能などが魅力的です。14日間の無料トライアルでぜひ使い心地を試してみましょう。
.jpg)
.jpg)