退職届テンプレート｜正しい書き方と無料ダウンロード

退職届の提出は、キャリアの転換点であり、企業と円満に別れるために欠かせないステップです。とはいえ、「退職届の書き方がわからない」「手書きとパソコン、どちらがいい？」「退職届の封筒の書き方も知りたい」といった悩みを抱える人も多いでしょう。

退職届の正しい書き方や封筒のマナー、無料テンプレートをまとめました。退職届を社内で管理しやすくする社内Wikiツール「Kipwise」の使い方もあわせて紹介します。

退職届とは？退職願との違い

退職届とは、従業員が退職を正式に申し出るための書類です。会社によっては、事前に「退職願」を提出し、会社の承認後に「退職届」を提出するケースもあります。

退職届の基本構成と書き方

退職届には、以下の要素を含める必要があります。

1. 日付

• 提出日ではなく、会社が受理した日を記載するのが一般的。
• 退職日を明確に記載し、トラブルを防ぐ。

提出日と退職日を混同すると、有給消化や社会保険の切り替え日がずれることがあります。退職届を出してから会社が受理するまで数日かかることもあるため、退職希望日の2〜3週間前を目安に提出するのが安全です。受理された日付は、上司やHRとメールなどの記録に残る形で確認しておくと、後から食い違いが起きません。

2. 宛名（会社名・代表者名）

• 会社名は正式名称で記載。
• 代表取締役の氏名を「○○殿」または「○○様」と敬称をつけて記入。

3. 退職理由

• 「一身上の都合により」などシンプルに。
• 具体的な理由（転職・家庭の事情など）は不要。

4. 本人の氏名と押印

• 手書きの場合は直筆で署名し、捺印する。
• パソコン作成の場合は押印を省略可能だが、会社の方針に従う。

5. 退職日

• 有給休暇消化を希望する場合は、退職届とは別に申請書を提出するのが望ましい。

退職届の提出方法と封筒の書き方

封筒の書き方

• 長形4号（B5サイズ）または長形3号（A4サイズ）の白い封筒を使用。
• 表面：「退職届 在中」
• 裏面：氏名のみ記入。

提出方法

• 手渡しが基本：直属の上司に直接渡す。
• 郵送も可：やむを得ない場合は「簡易書留」で送付。

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まとめ

退職届の正しい書き方を知っておくことで、円満退職が実現できます。

1. テンプレートを活用し、正しい書式で作成する。
2. 封筒や提出方法にも注意を払い、マナーを守る。
3. 社内の退職フローを明確にするため、Kipwiseでナレッジを管理する。

退職届は、会社との最後の正式なコミュニケーションです。マナーを守って対応すれば、円満に次のステップへ進めます。